湖工大人
一AG体育、綜合檔案管理科
辦公電話：22183261， 科長：高力 科室成員：高力 陳玉英 吳智慧 黎榮
主要職責：
1、負責黨群、行政（人事檔案除外）、學生、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版物、外事AG体育、財會等十一類檔案的收集、征集AG体育、整理、分類AG体育、鑒定、保管和統計管理工作。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）、光盤等各種載體形式；
2AG体育、根據高校檔案工作有關政策法規AG体育，結合學校實際情況制定操作性強、管理規范、實用的工作制度AG体育。按綜合檔案各類別制定相應崗位工作職責，并負責監督、檢查、落實與執行AG体育；
3、根據檔案管理工作規程，負責對綜合檔案各類進行分類、編目AG体育、立卷、裝盒編號、排架入庫工作；
4、執行檔案保管、保密、統計AG体育、鑒定銷毀和庫房管理制度，確保檔案的完整與安全AG体育，定期對檔案進行檢查與清理AG体育；
5、負責編制必要適用的檢索工具，做好檔案編研工作。接待校內外人員來館查閱檔案AG体育，做好調卷等相關工作AG体育；
6、開展綜合檔案的開放和利用工作，完成計算機錄入，積極開發檔案信息資源AG体育，積極推進檔案工作的網絡化管理；
7AG体育、利用日常工作關系對所轄部門開展《檔案法》的宣傳教育，提高對口業務部門的檔案意識并負責進行業務培訓與指導；
8、參加學?？蒲谐晒?、生產產品鑒定AG体育，基建工程竣工驗收和重要設備的開箱驗收等，并履行職責AG体育；
9AG体育、參加館內檔案管理工作協作、學術研究和交流活動；
10、完成其他臨時交辦的工作。
二、人事檔案管理科
辦公電話：22183251AG体育，副科長：劉冬梅 科室成員：劉冬梅 何芳
主要職責：
1、熟悉人事檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2AG体育、根據國家和學校人事檔案工作方針政策和法規，制定人事檔案工作管理制度AG体育，并嚴格遵守。
3、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定AG体育AG体育，做好安全保密工作。
4AG体育、負責人事檔案的接收工作，檢查有關單位送交的人事檔案材料是否完整、系統AG体育、準確、真實，合格后再辦理移交手續。
5、負責人事檔案的鑒別、歸檔工作，對接收材料AG体育，應認真進行審查，甄別真偽，判定材料的保存價值AG体育，確定準確、完整AG体育、真實的材料歸檔。
6、負責人事檔案的整理工作AG体育，做到認真鑒別AG体育AG体育、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
7AG体育、負責人事檔案的查閱、借閱工作，查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查檔規定AG体育，嚴禁涂改AG体育、劃圈（線）、抽取、撤換檔案材料AG体育，不得擅自拍攝和復制檔案內容，不得向無關人員泄露或擅自公布檔案內容。
8、負責人事檔案的轉遞工作，干部工作調動或職務變動應及時、準確、安全地通過機要交通或專人送轉至新單位，不得本人自帶或郵寄AG体育。
9AG体育、負責人事檔案的保管與保護工作AG体育，根據安全保密AG体育、便于查找的原則要求AG体育AG体育，進行科學保護和管理AG体育，加強基礎設施建設，為保護干部檔案提供有利的條件AG体育。
10、負責人事檔案的利用工作，檢查利用干部檔案的單位手續是否符合規定，登記后在閱檔室查閱，需借閱的嚴格辦理借出手續，并要及時歸檔。
11AG体育、負責人事檔案的統計核對工作。
12AG体育、做好“十防”工作AG体育，確保檔案材料完整、安全。
13、積極開展人事檔案理論研究AG体育，不斷提高工作質量。
三AG体育、 信息技術管理科
辦公電話：22183297 信息技術管理科副科長：陶曼
主要職責：
1AG体育、負責編制檔案信息技術發展計劃、規章制度、建設標準和工作方案，并組織實施AG体育AG体育；
2AG体育AG体育、結合數字校園工程AG体育，建設檔案信息技術平臺，推進存儲數字化和利用網絡化；
3AG体育、負責學校檔案信息技術安全管理監督與指導，定期進行數據管理與備份，維護檔案的信息安全AG体育；
4、做好與上級主管部門檔案信息的交匯網絡平臺建設、存儲與維護AG体育，定期進行數據管理與備份AG体育；
5、負責指導技術交流活動；
6、研究確保電子文件AG体育、電子檔案長期保存和利用的有效途徑和方法，推進檔案信息技術管理系統；
7、負責檔案數字化加工掃描工作AG体育，檔案信息化設備的管理與維護AG体育；
8AG体育、負責檔案館網頁動態信息的采集AG体育、信息發布及網頁維護工作。
9、緊密圍繞學校黨、政和師生的需要，編制必要使用的檢索工具，制定專項檔案編研AG体育、特色檔案編研計劃并組織實施；
10、完成領導交辦的其他任務AG体育。
四AG体育、館辦公室
辦公電話：22183510 辦公室主任：徐明芳
主要職責：
館辦公室職能是：協助館領導抓好行政管理，處理各種事務，輔助全館工作的正常運轉，為館領導當好參謀，承擔文稿起草AG体育、會務準備、科室協調AG体育、決策下達和督促檢查及信息反饋等工作。主要職責是：
1AG体育、負責館內各業務崗主要工作數據的收集、整理，并進行統計與綜合管理AG体育，以月報表的形式向主管領導呈報館內當月工作數據；
2、負責安排館務會議和其他有關會議，做好會議記錄及報導AG体育AG体育。落實館務會議的決議、決定，做好檢查AG体育、督促工作，并及時將執行情況向館領導反映；
3、協助館領導制定工作計劃AG体育、規章制度，起草綜合性的文件材料，做好文書處理、大事記載和統計報表等工作；
4、負責承接各種往來資料AG体育、檔案調轉、文（卷）信函以及報刊雜志的收發、學校下達的各種通知、文件，并負責傳閱、保管、整理與編目歸檔裝訂AG体育；
5AG体育、負責處理館內辦公室日常事務，如日常環境、辦公資料、文具耗材AG体育、資料復印、票據憑證等；協助館領導協調館內各科室之間的有關事宜；
6AG体育、負責本館網頁動態信息的采集AG体育、提供及信息發布工作；
7、做好對外交往接待、聯誼聯絡和后勤服務工作；
8AG体育、負責辦公用品、車輛、環境衛生及其他行政事務管理工作AG体育；
9、負責財務管理AG体育，定期向館領導及館務會議報告經費使用情況；
10AG体育、負責實物檔案的收集、整理AG体育、歸檔和服務利用工作；
11、完成館領導交辦的其他工作任務AG体育。