一cmd体育平台有哪些、綜合檔案管理科

辦公電話：22183261， 科長：高力 科室成員：高力 陳玉英 吳智慧 黎榮

主要職責：

1、負責黨群、行政（人事檔案除外）、學生、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版物、外事cmd体育平台有哪些、財會等十一類檔案的收集、征集cmd体育平台有哪些、整理、分類cmd体育平台有哪些、鑒定、保管和統計管理工作。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）、光盤等各種載體形式；

2cmd体育平台有哪些、根據高校檔案工作有關政策法規cmd体育平台有哪些，結合學校實際情況制定操作性強、管理規范、實用的工作制度cmd体育平台有哪些。按綜合檔案各類別制定相應崗位工作職責，并負責監督、檢查、落實與執行cmd体育平台有哪些；

3、根據檔案管理工作規程，負責對綜合檔案各類進行分類、編目cmd体育平台有哪些、立卷、裝盒編號、排架入庫工作；

4、執行檔案保管、保密、統計cmd体育平台有哪些、鑒定銷毀和庫房管理制度，確保檔案的完整與安全cmd体育平台有哪些，定期對檔案進行檢查與清理cmd体育平台有哪些；

5、負責編制必要適用的檢索工具，做好檔案編研工作。接待校內外人員來館查閱檔案cmd体育平台有哪些，做好調卷等相關工作cmd体育平台有哪些；

6、開展綜合檔案的開放和利用工作，完成計算機錄入，積極開發檔案信息資源cmd体育平台有哪些，積極推進檔案工作的網絡化管理；

7cmd体育平台有哪些、利用日常工作關系對所轄部門開展《檔案法》的宣傳教育，提高對口業務部門的檔案意識并負責進行業務培訓與指導；

8、參加學?？蒲谐晒?、生產產品鑒定cmd体育平台有哪些，基建工程竣工驗收和重要設備的開箱驗收等，并履行職責cmd体育平台有哪些；

9cmd体育平台有哪些、參加館內檔案管理工作協作、學術研究和交流活動；

10、完成其他臨時交辦的工作。

二、人事檔案管理科

辦公電話：22183251cmd体育平台有哪些，副科長：劉冬梅 科室成員：劉冬梅 何芳

主要職責：

1、熟悉人事檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2cmd体育平台有哪些、根據國家和學校人事檔案工作方針政策和法規，制定人事檔案工作管理制度cmd体育平台有哪些，并嚴格遵守。

3、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些，做好安全保密工作。

4cmd体育平台有哪些、負責人事檔案的接收工作，檢查有關單位送交的人事檔案材料是否完整、系統cmd体育平台有哪些、準確、真實，合格后再辦理移交手續。

5、負責人事檔案的鑒別、歸檔工作，對接收材料cmd体育平台有哪些，應認真進行審查，甄別真偽，判定材料的保存價值cmd体育平台有哪些，確定準確、完整cmd体育平台有哪些、真實的材料歸檔。

6、負責人事檔案的整理工作cmd体育平台有哪些，做到認真鑒別cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

7cmd体育平台有哪些、負責人事檔案的查閱、借閱工作，查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查檔規定cmd体育平台有哪些，嚴禁涂改cmd体育平台有哪些、劃圈（線）、抽取、撤換檔案材料cmd体育平台有哪些，不得擅自拍攝和復制檔案內容，不得向無關人員泄露或擅自公布檔案內容。

8、負責人事檔案的轉遞工作，干部工作調動或職務變動應及時、準確、安全地通過機要交通或專人送轉至新單位，不得本人自帶或郵寄cmd体育平台有哪些。

9cmd体育平台有哪些、負責人事檔案的保管與保護工作cmd体育平台有哪些，根據安全保密cmd体育平台有哪些、便于查找的原則要求cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些，進行科學保護和管理cmd体育平台有哪些，加強基礎設施建設，為保護干部檔案提供有利的條件cmd体育平台有哪些。

10、負責人事檔案的利用工作，檢查利用干部檔案的單位手續是否符合規定，登記后在閱檔室查閱，需借閱的嚴格辦理借出手續，并要及時歸檔。

11cmd体育平台有哪些、負責人事檔案的統計核對工作。

12cmd体育平台有哪些、做好“十防”工作cmd体育平台有哪些，確保檔案材料完整、安全。

13、積極開展人事檔案理論研究cmd体育平台有哪些，不斷提高工作質量。

三cmd体育平台有哪些、 信息技術管理科

辦公電話：22183297 信息技術管理科副科長：陶曼

主要職責：

1cmd体育平台有哪些、負責編制檔案信息技術發展計劃、規章制度、建設標準和工作方案，并組織實施cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些；

2cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些、結合數字校園工程cmd体育平台有哪些，建設檔案信息技術平臺，推進存儲數字化和利用網絡化；

3cmd体育平台有哪些、負責學校檔案信息技術安全管理監督與指導，定期進行數據管理與備份，維護檔案的信息安全cmd体育平台有哪些；

4、做好與上級主管部門檔案信息的交匯網絡平臺建設、存儲與維護cmd体育平台有哪些，定期進行數據管理與備份cmd体育平台有哪些；

5、負責指導技術交流活動；

6、研究確保電子文件cmd体育平台有哪些、電子檔案長期保存和利用的有效途徑和方法，推進檔案信息技術管理系統；

7、負責檔案數字化加工掃描工作cmd体育平台有哪些，檔案信息化設備的管理與維護cmd体育平台有哪些；

8cmd体育平台有哪些、負責檔案館網頁動態信息的采集cmd体育平台有哪些、信息發布及網頁維護工作。

9、緊密圍繞學校黨、政和師生的需要，編制必要使用的檢索工具，制定專項檔案編研cmd体育平台有哪些、特色檔案編研計劃并組織實施；

10、完成領導交辦的其他任務cmd体育平台有哪些。

四cmd体育平台有哪些、館辦公室

辦公電話：22183510 辦公室主任：徐明芳

主要職責：

館辦公室職能是：協助館領導抓好行政管理，處理各種事務，輔助全館工作的正常運轉，為館領導當好參謀，承擔文稿起草cmd体育平台有哪些、會務準備、科室協調cmd体育平台有哪些、決策下達和督促檢查及信息反饋等工作。主要職責是：

1cmd体育平台有哪些、負責館內各業務崗主要工作數據的收集、整理，并進行統計與綜合管理cmd体育平台有哪些，以月報表的形式向主管領導呈報館內當月工作數據；

2、負責安排館務會議和其他有關會議，做好會議記錄及報導cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些。落實館務會議的決議、決定，做好檢查cmd体育平台有哪些、督促工作，并及時將執行情況向館領導反映；

3、協助館領導制定工作計劃cmd体育平台有哪些、規章制度，起草綜合性的文件材料，做好文書處理、大事記載和統計報表等工作；

4、負責承接各種往來資料cmd体育平台有哪些、檔案調轉、文（卷）信函以及報刊雜志的收發、學校下達的各種通知、文件，并負責傳閱、保管、整理與編目歸檔裝訂cmd体育平台有哪些；

5cmd体育平台有哪些、負責處理館內辦公室日常事務，如日常環境、辦公資料、文具耗材cmd体育平台有哪些、資料復印、票據憑證等；協助館領導協調館內各科室之間的有關事宜；

6cmd体育平台有哪些、負責本館網頁動態信息的采集cmd体育平台有哪些、提供及信息發布工作；

7、做好對外交往接待、聯誼聯絡和后勤服務工作；

8cmd体育平台有哪些、負責辦公用品、車輛、環境衛生及其他行政事務管理工作cmd体育平台有哪些；

9、負責財務管理cmd体育平台有哪些，定期向館領導及館務會議報告經費使用情況；

10cmd体育平台有哪些、負責實物檔案的收集、整理cmd体育平台有哪些、歸檔和服務利用工作；

11、完成館領導交辦的其他工作任務cmd体育平台有哪些。