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    當前位置: AG体育 > 檔案館簡介 > 機構設置

    機構設置

    一、綜合檔案管理科

    辦公電話:22183261AG体育, 科長:高力 科室成員:高力 陳玉英 吳智慧 黎榮

    主要職責:

    1、負責黨群AG体育、行政(人事檔案除外)、學生、教學、科研AG体育、基本建設AG体育、儀器設備、產品生產、出版物、外事、財會等十一類檔案的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管和統計管理工作。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)、光盤等各種載體形式;

    2AG体育AG体育、根據高校檔案工作有關政策法規,結合學校實際情況制定操作性強、管理規范AG体育、實用的工作制度AG体育。按綜合檔案各類別制定相應崗位工作職責AG体育,并負責監督AG体育、檢查、落實與執行AG体育;

    3AG体育、根據檔案管理工作規程AG体育,負責對綜合檔案各類進行分類、編目、立卷、裝盒編號AG体育、排架入庫工作;

    4、執行檔案保管AG体育、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理制度,確保檔案的完整與安全,定期對檔案進行檢查與清理;

    5、負責編制必要適用的檢索工具,做好檔案編研工作AG体育。接待校內外人員來館查閱檔案,做好調卷等相關工作;

    6、開展綜合檔案的開放和利用工作,完成計算機錄入,積極開發檔案信息資源AG体育,積極推進檔案工作的網絡化管理;

    7、利用日常工作關系對所轄部門開展《檔案法》的宣傳教育,提高對口業務部門的檔案意識并負責進行業務培訓與指導;

    8、參加學??蒲谐晒?、生產產品鑒定AG体育,基建工程竣工驗收和重要設備的開箱驗收等,并履行職責AG体育;

    9AG体育、參加館內檔案管理工作協作、學術研究和交流活動;

    10、完成其他臨時交辦的工作。

    二、人事檔案管理科

    辦公電話:22183251AG体育,副科長:劉冬梅 科室成員:劉冬梅 何芳

    主要職責:

    1、熟悉人事檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

    2、根據國家和學校人事檔案工作方針政策和法規,制定人事檔案工作管理制度,并嚴格遵守。

    3、嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定,做好安全保密工作。

    4AG体育、負責人事檔案的接收工作,檢查有關單位送交的人事檔案材料是否完整、系統、準確AG体育、真實,合格后再辦理移交手續。

    5、負責人事檔案的鑒別、歸檔工作,對接收材料,應認真進行審查,甄別真偽AG体育,判定材料的保存價值,確定準確、完整AG体育、真實的材料歸檔AG体育。

    6AG体育、負責人事檔案的整理工作,做到認真鑒別、分類準確AG体育、編排有序AG体育、目錄清楚、裝訂整齊AG体育。

    7、負責人事檔案的查閱、借閱工作AG体育,查閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查檔規定,嚴禁涂改AG体育、劃圈(線)、抽取、撤換檔案材料,不得擅自拍攝和復制檔案內容,不得向無關人員泄露或擅自公布檔案內容。

    8AG体育、負責人事檔案的轉遞工作,干部工作調動或職務變動應及時AG体育、準確、安全地通過機要交通或專人送轉至新單位,不得本人自帶或郵寄。

    9、負責人事檔案的保管與保護工作,根據安全保密、便于查找的原則要求AG体育,進行科學保護和管理,加強基礎設施建設,為保護干部檔案提供有利的條件。

    10、負責人事檔案的利用工作AG体育,檢查利用干部檔案的單位手續是否符合規定,登記后在閱檔室查閱,需借閱的嚴格辦理借出手續AG体育,并要及時歸檔。

    11、負責人事檔案的統計核對工作AG体育。

    12、做好“十防”工作,確保檔案材料完整、安全。

    13、積極開展人事檔案理論研究AG体育,不斷提高工作質量。

    三、 信息技術管理科

    辦公電話:22183297 信息技術管理科副科長:陶曼

    主要職責:

    1、負責編制檔案信息技術發展計劃AG体育、規章制度、建設標準和工作方案,并組織實施;

    2AG体育AG体育、結合數字校園工程,建設檔案信息技術平臺AG体育,推進存儲數字化和利用網絡化;

    3AG体育、負責學校檔案信息技術安全管理監督與指導AG体育,定期進行數據管理與備份,維護檔案的信息安全;

    4、做好與上級主管部門檔案信息的交匯網絡平臺建設、存儲與維護,定期進行數據管理與備份AG体育;

    5AG体育、負責指導技術交流活動;

    6、研究確保電子文件、電子檔案長期保存和利用的有效途徑和方法,推進檔案信息技術管理系統;

    7AG体育、負責檔案數字化加工掃描工作AG体育,檔案信息化設備的管理與維護;

    8、負責檔案館網頁動態信息的采集、信息發布及網頁維護工作AG体育。

    9、緊密圍繞學校黨、政和師生的需要,編制必要使用的檢索工具,制定專項檔案編研、特色檔案編研計劃并組織實施;

    10、完成領導交辦的其他任務AG体育。

    四、館辦公室

    辦公電話:22183510 辦公室主任:徐明芳

    主要職責:

    館辦公室職能是:協助館領導抓好行政管理,處理各種事務,輔助全館工作的正常運轉,為館領導當好參謀,承擔文稿起草AG体育、會務準備、科室協調、決策下達和督促檢查及信息反饋等工作。主要職責是:

    1、負責館內各業務崗主要工作數據的收集AG体育、整理,并進行統計與綜合管理,以月報表的形式向主管領導呈報館內當月工作數據;

    2、負責安排館務會議和其他有關會議,做好會議記錄及報導。落實館務會議的決議、決定AG体育,做好檢查、督促工作,并及時將執行情況向館領導反映;

    3、協助館領導制定工作計劃AG体育、規章制度AG体育,起草綜合性的文件材料,做好文書處理、大事記載和統計報表等工作;

    4、負責承接各種往來資料、檔案調轉AG体育、文(卷)信函以及報刊雜志的收發、學校下達的各種通知、文件AG体育,并負責傳閱AG体育、保管、整理與編目歸檔裝訂;

    5、負責處理館內辦公室日常事務AG体育,如日常環境、辦公資料AG体育AG体育、文具耗材、資料復印、票據憑證等;協助館領導協調館內各科室之間的有關事宜;

    6、負責本館網頁動態信息的采集、提供及信息發布工作;

    7、做好對外交往接待AG体育、聯誼聯絡和后勤服務工作;

    8、負責辦公用品、車輛、環境衛生及其他行政事務管理工作AG体育;

    9AG体育、負責財務管理,定期向館領導及館務會議報告經費使用情況;

    10、負責實物檔案的收集、整理、歸檔和服務利用工作;

    11、完成館領導交辦的其他工作任務。

    (數據更新至2019年09月04日)

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